接校团委网信部通知，为贯彻落实《中共中央、国务院关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想政治工作的意见》，加强和改进新形势下学校团学组织宣传思想阵地建设，促进学校团学组织新媒体健康有序发展，根据《中南大学网络与信息安全管理办法》（中大信字[2014]2号）等相关文件，结合我校团学组织实际，为更好地对各二级团学组织新媒体平台进行管理，我院积极响应校团委要求，进行2020年数学与统计学院新媒体平台年审工作。现将相关事宜通知如下：
一、年审备案范围：
数学与统计学院团委直属或指导的学生组织、学生社团名义开设的在网站、微博、微信、APP客户端、QQ公众号等国内外新媒体平台中开设的公众平台。
二、年审备案时间：
2020年12月1日至12月6日。
三、年审备案要求：
1、各三级新媒体公众平台所属单位按照学校、学院团委要求提交年审资料（含信息汇总表、相关备案表，表格见附件）；
2、所辖的团学组织及其新媒体平台名称、管理单位、运营单位有变更，或有新建、注销的新媒体公众平台，请填写《中南大学团学组织新媒体公众平台备案表》盖章后以书面形式报院团委备案；
3、上一年度（2019年9月至2020年9月）没有变更事项的，只需填写《中南大学二级单位团学组织新媒体公众平台信息汇总表》即可；
4、各三级组织上交材料前，请与去年材料对比，来核实相应信息是否变动；
5、以上材料的纸质版，请填写完整并确认无误后于12月6日前交到数学与统计学院团委新媒部工作人员处，电子版发送备份到邮箱csuwemath@163.com。
四、表格填写规范：
1、信息汇总表填写方式：
（1）对于三级公众平台，在填写信息汇总表时，只需填写序号、团学组织名称、新媒体公众平台信息、异动情况及备案情况五个部分；
（2）团学组织名称：要求填写全称，禁止填写简称及其他不规范的写法；
（3）新媒体公众平台信息：分为平台类型、平台账号名称、平台账号ID及主页网址四个部分；
（4）平台类型：填写新媒体平台所在类型，如：网站、QQ、微博、微信、抖音、B站等；
（5）平台账号名称：填写正在使用的账号完整名称；
（6）平台账号ID：填写该平台的具有唯一身份识别作用的ID，如QQ号、微信公众号的微信号、微博及B站的UID等；
（7）主页网址：网站、微博类型必填，其他类型没有可不填；
（8）异动情况：分为无异动、新建、变更及注销四种情况；
（9）备案情况：分为已备案及新建备案两种情况；新媒体平台创建后已在院团委备案且无异动的情况请填写“已备案”，其他情况（新建、变更、注销）请填写“新建备案”并填写《中南大学团学组织新媒体公众平台备案表》，并上报备案；
（10）注：各单位的所有三级平台均需填写该汇总表，请注意不要遗漏。
2、备案表填写方式：
（1）团学组织新媒体平台新建、变更、注销均需填写该备案表，并在表头勾选；
（2）所在团学组织：与信息汇总表中“团学组织名称”要求相同，要求填写全称，禁止填写简称及其他不规范的写法；
（3）新媒体平台名称：填写正在使用的账号完整名称；
（4）曾用名：变更名称需填写曾用名，其余情况不用填写；
（5）新媒体平台ID：填写该具有唯一身份识别作用的ID，如QQ号、微信号、微博及B站UID等；变更账号ID属于新建情况，按新建填写，并确保原ID账号进行了注销备案；
（6）新媒体平台类型：网站、微信、微博、APP、其他，直接勾选；若选择其他，则在横线上填写平台类型（QQ、B站、抖音等）；
（7）新媒体平台运营宗旨：填写运营宗旨，切忌敷衍了事；
（8）新媒体平台信息内容发布范围：填写发布范围，要求同上。
五、其他注意事项：
1、2019级各团支部应注意分流前各三级公众平台的注销，由原团支部的团支书及宣传委员负责；
2、三级公众平台：学校团委对新媒体公众平台实行分级管理；以校团委名义开设的官方新媒体公众平台，学校学生会、研究生会、学生社团联合会等团学组织以组织名义开设的新媒体公众平台为一级平台；二级团组织及其直属或指导的学生组织、学生社团以组织名义申请的新媒体公众平台为二级平台；各班团支部以集体名义申请的新媒体公众平台为三级平台；
3、提交纸质表时，注意让备案表的内容处于同一页，避免纸张浪费；若确内容过多，请双面打印；
4、各班（团支部）请注意材料须及时上交，按《数学与统计学院班风学风建设宣传评比细则》，本次上报的三级平台将作为班风学风建设宣传评比考核的平台依据，迟交或拒交者将影响班风学风建设宣传评比考核分数；
5、其余未尽事宜，由数学与统计学院团委青年传媒中心保有最终解释权。
联系人：王芬，18670076122；孙天一，1090244288（QQ）；
中南大学数学与统计学院团委、学生会
2020年12月1日
附件：
附件1：中南大学二级单位团学组织新媒体公众平台信息汇总表
附件2：中南大学团学组织新媒体公众平台备案表
